ChatGPT Work ＆ デスクトップアプリ入門｜無料で使える基本操作とスケジュール実行を図解で解説

「このまま受託制作を続けて、3年後も生き残れるだろうか？」
AIの進化により、単なる制作業務の価値は暴落しつつあり悩んでいる。そんな人は多いと思います。しかし、悲観する必要はありません。 今こそ「作る側」から「教える側」へ回るチャンスです。

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こんなこと、ありませんか。

• ChatGPTを使っているけれど、毎回こちらから聞きに行っている
• AIに答えをもらったあと、結局その先の作業は自分でやっている
• 調べものから資料の形に整えるところまで、まるごと任せてしまいたい

この記事では、ChatGPTのデスクトップアプリに入った、作業をまるごと預けられる Work（ワーク） というモードを、はじめて使う方向けに紹介します。インストールから、画面の見方、ファイルを作ってもらうところまで、無料プランのまま順番に進めていきます。

• ChatGPTアプリで、こんなことができます
• Workってなに？
• その前に：アプリが新しくなりました
• 「聞く」から「預ける」へ
• 預けている間、パソコンは自由に使える
• 使い始める準備
• ChatGPTはどれを使えばよい？料金は？
• ChatGPTデスクトップアプリのインストール方法
• ChatGPTアプリの画面構成
• ３つのモードの変更方法
• Work入力欄の下にある設定
• サイドメニュー
• 残り使用量の確認
• やってみよう：ニュースレポートを作ってもらう
• 今回のお題
• ステップ0：まずはチャットで聞いてみる
• ステップ1：Workに切り替えて、プロジェクトを作る
• ステップ2：形を選んで、同じお願いを送る
• ステップ3：もう一段、深いお願いを預ける
• 基本の使い方がわかったら、好みにカスタム
• 決まった時間に、くり返すこともできます
• まとめ
• 使ってみて
• アプリならではの良さ：無料でWorkが使えて、ファイルがフォルダに届く
• 使う前に知っておきたいこと
• こんな人に向いてそう
• 次に読むなら

ChatGPTアプリで、こんなことができます

まずは、これを見てください。
AI・Web制作まわりの、過去1週間のニュースから3件。
見出しと要点、元記事へのリンクまでついたレポートです。

このレポート、自分では1文字も書いていません。
ChatGPTに一度お願いしただけで、ニュース探しから要約、ファイル作りまでを済ませてくれました。
しかも、できあがったファイルはパソコンの中のフォルダに、そのまま届いています。

こちらがやったのは、お願いの文章を1つ貼り付けて、送信ボタンを押しただけです。
これをやっているのが、ChatGPTデスクトップアプリの Work（ワーク） というモードです。

エンジニアでなくても大丈夫です。この記事では、次の4つを順番に見ていきます。

• Workって、何ができるの？
• アプリを入れて、画面の見方を知る
• 調べものからファイル作りまで、まるごと預けてみる
• 決まった時間に、くり返してもらう

読み終わるころには、同じレポートがあなたの手元にも、1つできあがっています。

※ この記事のデモは、無料プランのまま試しています。料金の線引きは「使い始める準備」で整理します。

Workってなに？

その前に：アプリが新しくなりました

2026年7月に、ChatGPTのデスクトップアプリは新しいものに作り直されました。
いちばん大きな変化が、1つのアプリの中に、3つのモードが入ったことです。

※ これまで使っていた古いアプリは「ChatGPT Classic」という名前に変わり、そのまま使い続けることもできます。この記事では新しいほうのアプリを入れていきます。

「聞く」から「預ける」へ

ChatGPTは、ブラウザでチャットとして使っている方が多いと思います。
質問を書くと、その場で答えが返ってくる。とても便利ですが、毎回こちらから聞きに行き、答えを受け取ったあとの作業は自分でやる使い方です。

Work は、ここが違います。

たとえば「今週のニュースをまとめて」と頼むと、Workはこう動きます。

ニュースを探す → 使えそうなものを選ぶ → 内容を読んで要約する → 資料の形にまとめる → ファイルとして保存する

ふつうのチャットなら、この一つひとつを自分が指示していくことになります。
Workは、手順を自分で考えて、最後まで進めてくれます。

だからこの記事では、Workを使うことを「預ける」と表現します。

• 聞く … 答えをもらって、そのあとの作業は自分でやる
• 預ける … 作業ごと渡して、できあがったものを受け取る

できあがってくるのは、そのまま開いて使えるファイルです。
AIの答えをコピーして資料に貼り付け、形を整える……という手間がなくなります。

さらにWorkでは、できあがるファイルの形を先に選ぶこともできます。
「文書で」「PDFで」「表計算で」と指定しておくと、その形に仕上げてくれます。後半で実際にやってみます。

※ Workには、預けた作業を決まった時間にくり返す「スケジュール」もあります。こちらも後半で試してみます。

預けている間、パソコンは自由に使える

「AIに長い作業を任せたら、その間パソコンが使えないのでは？」と心配になるかもしれません。
そこは大丈夫です。Workに作業を頼んだあと、あなたはパソコンでふつうに別のことをしていられます。ウィンドウを小さくして、メールを書いても、資料を作ってもかまいません。

つまり「AIが作業する時間、こちらは手を止めて待つ」必要がない、ということです。

※ この切り替えがどこにあるかは、後半の「画面構成」で紹介します。

使い始める準備

ChatGPTはどれを使えばよい？料金は？

ChatGPTには、いくつかの使い方の窓口があります。
「どれを使えばいいのか分からない」となりやすいので、先に整理しておきます。

ChatGPTの種類

料金について

パソコン版アプリのWorkは、無料プランのまま使えます。
この記事のデモも、最後まで無料プランで試しました。
「有料プランに入らないと、そもそも触れない」ということはありません。

ブラウザ版をご利用の方は目にしたこともあると思いますが、チャット画面でWorkの切り替えはあります。

しかし、無料プランで切り替えようとすると、下図のような表示が出てチャット入力は出来ません。 タイミングによって見え方は違いますが、デスクトップアプリもしくはPlusプランへの案内が出るだけで、そのままでは使えないんですよね。

つまり、無料でWorkを試せるのは、パソコン版アプリだけです。
アプリを入れるメリットとして、Workの機能を試しやすいという点も挙げられます。

そのうえで、無料プランには次のような線引きがあります。

この記事でやることは、すべて無料プランの範囲に収まっています。

ひとつ覚えておいていただきたいのが、作業は、あなたのパソコンの中で動くということ。表の「クラウドで実行する」が無料プランでは選べないためです。パソコンの電源が入っている間だけ動く、と考えてください。

画像元：https://openai.com/ja-JP/chatgpt/pricing/

※ プラン制限や金額は変更される場合があります。上記公式サイトで最新の情報をご確認ください。

ChatGPTデスクトップアプリのインストール方法

① 公式サイトからダウンロードする

ChatGPTの公式サイトのダウンロードページを開きます。

URL：https://chatgpt.com/ja-JP/download/

今回使うのはChatGPT デスクトップ版です。
ページにアクセスした端末に応じたダウンロードボタンが表示されます。

デモはWindowsで進めますが、MacもWindowsも基本は同じですので、ご自身のパソコンに合うものをインストールしてください。

② インストーラーを実行する

ダウンロードしたら、インストールを実行してください。

基本的には自動で進めてくれるので、待っているだけでOK。
もし許可を求めるようなウィンドウが出たら、内容を確認して進めてください。

③ ChatGPTアプリが起動します

準備が終わると、ChatGPTアプリの表示に切り替わります。
人によって初回の表示が違いますが、画面の指示に従って進めていけば大丈夫です。

1．サインインを求められた場合

「サインインに進む」を選択すると、ブラウザでサインイン画面が開きます。
お持ちのChatGPT（OpenAI）のアカウントでサインインしてください。
アカウントがない方は、この画面から新しく作ることもできます。

2．セットアップ画面
下図のように初回設定画面が表示されることもあります。
必須のところはご自身にあった内容を回答してください。


スキップという表示があれば、その設定はスキップできます（後日設定も可能です）。

どうすべきかわからない、必要ない、などの場合はスキップで進めましょう。
もちろん、必要項目があれば設定していただいても構いません。

④ ChatGPTアプリの操作画面が開きます

以下のような、WebブラウザでChatGPTを使ったことがある方にとっては見覚えのある画面が表示されます。すでにChatGPTを使ったことがあるアカウントの場合は、プロジェクトやチャット履歴なども引き継がれているはずです。

この画面まできたらインストールとセットアップは完了です。

ChatGPTアプリの画面構成

ChatGPTアプリの画面の見方を、おおまかに確認しましょう。

３つのモードの変更方法

画面のいちばん上、中央に 「Chat」 と 「Work」 という2つのタブがあります。
前半で紹介した「聞く」と「預ける」の切り替えが、ここです。

なお、3つ目のモードである「Codex」への切り替えは、左サイドバー上部の「ChatGPT」から行います。
ただし、今回は使用しませんので、「Codexへの切り替えはここ」と把握できていれば問題ありません。

Work入力欄の下にある設定

「Work」を選ぶと、入力欄のまわりに、いくつかの項目が出てきます。
はじめて見ると多く感じますが、それぞれ「何を決めるところか」が分かれば難しくありません。

このうち、権限・プラグイン・作業場所の3つを、先に見ておきましょう。
「プロジェクト」は、ステップ1で実際に作りながら説明します。

権限の変更（代わりに承認）

代わりに承認 もしくは 承認を求める と表示されているところをは権限の設定です。
押すと、「ChatGPT のアクションの承認方法」として2つの選択肢が出てきます。

「プラグイン」＝どんな形のファイルで受け取るか

押すと、作ってもらえるファイルの種類が並びます。

Documents（文書）、PDF、Spreadsheets（表計算）、Presentations（スライド）など。
「どんな形で受け取りたいか」を、頼む前に決めておけるというわけです。

※ ここはステップ2で実際に使います。

※ 一覧のいちばん下にある「プラグインを接続」は、メールやファイル置き場などほかのサービスとつなぐための入口です。今回のデモでは使わず、最後の「好みにカスタム」で少しだけ紹介します。

右端のパソコンのアイコン＝どこで作業するか

この記事で、いちばん大事な設定です。
押すと「このチャットをどこで実行しますか？」と聞かれます。

無料プランで選べるのは「お使いのコンピューターで」のみです。
「クラウドで」は薄い文字で表示されていて、選べません。

つまり無料プランの場合、ここは最初のままでOK。ただし作業している間、パソコンの電源は入れておく必要があります。

サイドメニュー

左側には、メニューが並んでいます。

最初から全部を覚える必要はありません。
今回触るのは、主に「新しいチャット」と、ステップ1で作る「プロジェクト」です。
「スケジュール」は、後半で試してみます。

残り使用量の確認

いまのプランと、あとどのくらい使えるかは、左下のアカウント名を押すと確認できます。
「残り使用量」を開くと、残りの割合と、リセットされる日が表示されます。

※ 画像の数字は、この記事以外の操作も含んだものです。この記事のデモだけで使った量ではありません。

Workは、チャットよりも使用量が多く減ります。無料プランで試すときは、ときどきここを見ておくと安心です。

やってみよう：ニュースレポートを作ってもらう

今回のお題

ここからは、実際にWorkへ作業を預けてみます。お題はこちらです。

資料を用意する必要はありません。準備するのは、空のフォルダを1つだけです。
ニュース探しから、ChatGPTにやってもらいます。

進め方は、次のとおりです。

• ステップ0：Chatで聞いてみる
  → チャットでできることを確かめる
• ステップ1：Workでプロジェクトを作る
  → ファイルの届け先を決める
• ステップ2：形を選んで、同じお願いを送る
  → 狙った形のファイルが、フォルダに届く
• ステップ3：お願いを一段深くする
  → 「預ける」らしい作業を任せてみる

ステップごとに、Chatとの違いが1つずつ増えていく流れです。

ステップ0：まずはチャットで聞いてみる

まずは、チャットでどんな回答が返ってくるかを確認しましょう。
普段からAIチャットを使っているから、返答の想像はつく…という方は、スキップしてもOKです。

画面上部のタブを 「Chat」 にしたまま、次の文章をコピーして、入力欄に貼り付けます。

過去１週間のニュースのうち
「AI・Web制作まわり」で、話題になっているニュースを3つ選んで、
レポートを1つのファイルにまとめてください。
日本語以外の記事は、日本語に翻訳してください。

・見出し（1行）
・要点（3行以内。専門用語には、ひとこと補足をつける）
・元記事のリンク

全体で500字くらい。そのまま開いて読める形にしてください。

送信ボタンで、AIに依頼を送ります。
するとAIが考え始め、少し待つと依頼した通りの形でニュースのまとめを提示してくれます。

上のテキストでは、何のファイルにまとめるかは指定していません。 AIが作ってくれるファイルはhtml形式だったり、docx形式だったりと、生成タイミングにより変わります。

もし途中でAIが止まってしまった方は、以下のように追加指示を送ると動きます。

途中で止めず、最終成果物まで実行してください。
ファイルが無理なら、本文として返す形でも構いません。

チャットでも、ここまではできます。
ただ、受け取ったファイルは毎回自分でダウンロードして、置き場所を決める必要があります。

Workなら、この手間がなくなります。できあがったファイルが、自分のフォルダに直接届くからです。
ファイルの形も、ワンクリックで選べます。

ステップ1：Workに切り替えて、プロジェクトを作る

Workに切り替える

サイドバーの 「新しいチャット」 を押して、画面上部のタブを 「Work」 に切り替えてみてください。
AIへの指示を入力する入力欄周り、Chatの時よりも選択項目が多いことが確認できると思います。

Workには、パソコンのフォルダと結びつけた「プロジェクト」を作れます。
プロジェクトの中で頼んだ作業は、できあがったファイルが、そのフォルダに直接届きます。ダウンロードして保存し直す手間がありません。

プロジェクトを作る

① Chat GPT が使えるフォルダを作る

先に、ファイルを届けてもらうフォルダを1つ作っておきます。
場所やフォルダ名はお好きに設定して構いません。デモでは 「AIレポート」 という名前で作りました。

② プロジェクトを作成する

入力欄の下にある 「プロジェクトを選択」 を押すと、プロジェクトの一覧が出てきます。
はじめてなら中身は空なので、「新規プロジェクト」 を選びます。

プロジェクトを作る画面が開いたら、お好きなプロジェクト名を入力してください。
決めかねる…という方は、先ほど作ったフォルダ名と同じにしておくとわかりやすいです。

そして、中央あたりの「ソースフォルダー」から、さきほど作ったAI用フォルダを追加します。
追加できたら 「プロジェクトを作成」 を押します。
フォルダの承認を求められた場合は、「Trust folder」を選択して下さい。

入力欄の下の表示が、いま作ったプロジェクトの名前に変わっていれば完了です。

ほかの設定は、そのままでOK

入力欄のまわりにある、ほかの項目も確認しておきましょう。

ステップ2：形を選んで、同じお願いを送る

「プラグイン」で、受け取る形を決める

画面構成のところで見た 「プラグイン」 を使います。
入力欄の下にある「プラグイン」を押すと、作ってもらえるファイルの種類が並びます。
それぞれ、こんな使い分けです。

今回のお題はレポートなので、Documents を選びます。

「どんな文書か」まで選べます

Documents を押すと、入力欄に「Documents」の印が付きます。
そしてその下に、テンプレート（ひな形）の候補が出てきます。「プロジェクト概要」「会議メモ」「レポートの構成案」といったものです。

「文書を作ってほしい」と伝えるところから、さらに一歩進んで「どんな文書か」まで先に選べる、というわけですね。
今回は自分で指示を書くので、ひな形は使わずに進めます。

同じ指示を、貼り付けて送る

ステップ0のチャットで使ったのと、ほぼ同じ指示を貼り付けてみます。
Documentsを指定したので、最後の「そのまま開いて～」だけ抜いた形です。
見てほしいニュースの内容・件数などを変えたい場合は、お好みで書き換えてください。

過去１週間のニュースのうち
「AI・Web制作まわり」で、話題になっているニュースを3つ選んで、
レポートを1つのファイルにまとめてください。
日本語以外の記事は、日本語に翻訳してください。

・見出し（1行）
・要点（3行以内。専門用語には、ひとこと補足をつける）
・元記事のリンク

全体で500字くらい。

保存先は、指示に書かなくて大丈夫です。
プロジェクトを選んでおけば、そのフォルダに保存されます。

これで、送信します。

実行して、待つ

送信ボタンを押すと、Workが動き始めます。

画面には、下図のようにChatGPTがいま何をしているのかが順番に表示されていきます。
「ウェブを検索しました」「ファイルを編集しました」といった作業の記録と、途中経過の報告が交互に出てくるイメージです。

チャットで聞くときよりも時間がかかるので、そのまま置いておきましょう。

「これをしていいですか？」と聞かれたら

確認の設定によっては、途中で確認を求められる場合があります。
Webを検索していいか／ファイルを作っていいかなど聞かれた場合は、許可をしてみてください。
なお、デモでは「代わりに承認」のままで、フォルダへの保存も含めて、一度も確認を求められませんでした。

待っている間は、ほかのことをしていてOK

今回は、送信してから完成まで4分ほどかかりました。
この時間はお願いする内容・AIの作業量によって変わります。

その間、画面の前で待っている必要はありません。
ウィンドウを小さくして、ほかの作業をしていてかまいません。
ただ、確認を求められると止まってしまうので、はじめのうちはときどき様子を見に戻るのがおすすめです。

フォルダを開いて、確かめる

作業が終わると、画面に報告が出ます。
デモでは、Wordの形式（.docx）のファイルができあがり、画面の右側に中身も自動で表示されました。
表示されない場合は、作成されたファイル名をクリックするとChatGPT上でプレビューを開けます。

上の方に表示されている、作業時間の部分をクリックすると「AIがどんな作業をしたのか」を展開して確認できます。 また、サイドバーのプロジェクト名にあるメニュー（…部分）のエクスプローラーで開くから、プロジェクト作成時に指定したフォルダ（デモではAIレポート）が開けます。ファイルが入っているか確認してみましょう。

ダウンロードしなくても、ファイルがもうフォルダに入っています。
.docx形式のファイルですので、WordやGoogleドキュメントで開き直してもきちんと読めます。

ステップ3：もう一段、深いお願いを預ける

「預ける」らしい作業を頼んでみる

ステップ2のお願いは、ニュースを3つ探して、まとめるだけでした。
この程度なら、中身そのものはチャットとあまり変わりません。

Workの本領は、途中にいくつも手順がある作業です。
「たくさん調べる → 比べて選ぶ → 確かめる → 形を整える」のような指示を、まとめて預けられます。

同じプロジェクトのまま、次の指示を送ってみましょう。
プラグインも、Documentsのままにしておきます。

過去1週間のニュースのうち「AI・Web制作まわり」で話題になっているものを調べて候補を5〜6件挙げたうえで、
Webデザイナーが目を通すべきベスト3を決めて、レポートにまとめてください。
日本語以外の記事は、日本語に翻訳してください。

各ニュースには、次の4つを入れてください。
・見出し（1行）
・要点（3行以内。専門用語には、ひとこと補足）
・Webデザイナーが目を通すべき理由（1〜2行）
・元記事のリンク（実際に開けることを確認したもの）

最後に、選ばなかった候補も表にしてチャット本文に載せてください（見出し・リンク・選ばなかった理由をひとこと）。

ステップ2から増えたのは、次の3つです。

• 「Webデザイナーが目を通すべきか」で比べて、ベスト3を決める（調べる → 比べて選ぶ）
• リンクが開けるか、確かめてから載せる（確かめる）
• 「目を通すべき理由」と、選ばなかった候補の表を足す（形を整える）

ポイントは、「誰にとって大事か」を指示に入れたことです。
「特に重要な3件」のような頼み方だと、AIは何を基準に選べばいいのか分かりません。
読む人を決めておくと、選ぶ理由がはっきりして、結果も狙いに近づきます。

作業の最初に「リンク先が実際に開けることも確認します」と宣言してから、調べものを始めました。
今回も、完成まで4分ほどでした。

できあがったレポートを見比べる

できあがったファイルも、同じ「AIレポート」フォルダに届きます。
チャット本文には、お願いしたとおり「選ばなかった候補」の表と、その理由が載っていました。
報告の中には「元記事リンクはすべて開いて確認済み」とも書かれています。

ステップ2のレポートと比べると、ファイルの中身もだいぶ変わりました。

• 冒頭に、今週の流れをまとめた「結論」
• 6件の候補に順位をつけた「候補と選定結果」の表
• ベスト3それぞれの「目を通すべき理由」

「候補を出して、比べて、選ぶ」という途中の手順が、そのまま文書の形になっています。

一方で、指示を聞いているような、いないようなところもありました。
選ばなかった候補は「チャット本文に」とお願いしたのですが、ファイルの中にも「その他の候補」として全部入っていたのです。
さらに、頼んでいない「今週の実務アクション」という項目まで、最後に足されていました。

気に入らないところは、そのまま頼み直せる

こういうときは、同じ画面の入力欄に、直してほしいところを書くだけです。
（例）「ファイルからは『その他の候補』を外して、ベスト3だけにしてください」

最初の指示で「ファイルにはベスト3だけを入れてください」と、はっきり書いておくのも手です。
AIは、あいまいなところを気を利かせて足してくることがあります。
入れてほしくないものは、入れないでと書いておくのが確実です。

ただ、頼み直すと、AIがもう一度作業するぶん使用量も減っていきます（このあと紹介します）。
「いらない部分を消すだけ」くらいの手直しなら、.docx形式のファイルをWordやGoogleドキュメントで開いて、自分で消してしまうのも手です。
ファイルは手元のフォルダに届いているので、すぐに開けます。

※ フォルダには、AIがファイルを作るときに使った作業用のファイル（build_report.py など）が一緒に残ることがあります。レポートができあがったあとは、消してしまって大丈夫です。

⚠️使用量は、けっこう減ります

今回の深いお願い1回で、残り使用量は47％から21％へ、1回で4分の1ほど減りました。
ちなみに、うっかりDocumentsを選ばずに同じお願いを送ったときは、55％から47％でした。このときは、ファイルは作られず、チャット本文にレポートが返ってきています。
ファイルを作る部分（Documents）に、使用量が多くかかっているようです。

無料プランの使用量は、1か月ごとにリセットされる表示でした。
こういうお願いを毎日のように預けるのは、無料プランでは難しそうです。無料プランのWorkは「お試し」と割り切って、ここぞという作業に使うのがよいと思います。

※ 使用量の減り方は、お願いの内容やその時の状況によって変わります。あくまで一例としてご覧ください。

基本の使い方がわかったら、好みにカスタム

ここまでで、基本の流れは完了です。
使っていくうちに「ここを変えたい」と思ったら、次のようなアレンジを試してみてください。

①ジャンルや、件数を変える

指示の「AI・Web制作まわり」は、好きなジャンルに書き換えてもOKです。
細かく指示を入れるほど、ニュースのピックアップ精度は上がる可能性が高いです。

また、指示は「過去1週間」のニュースを集める内容です。件数を増やせば、1週間分のまとめとして受け取ることもできます。

②テンプレート（ひな形）から始める

ステップ2で見送ったテンプレートを使うと、「どんな形のファイルか」が決まった状態から始められます。
テンプレートを選ぶと、そのファイルが入力欄の中に入ります。あとは、いつもどおりお願いを書き足して送るだけです。

上の画像は、Spreadsheets（表計算）で「プロジェクト管理表」を選んだところです。
プラグインごとに用意されているテンプレートは違うので、用途に合わせて選んでみてください。

③ファイル名まで指定する

同じフォルダにレポートが貯まっていくので、ファイル名に日付が入っていると、あとから探しやすくなります。
今回のデモでは、指定しなくてもファイル名に日付が入っていました（AI_Web制作ニュースレポート_2026-09-24.docx）。

※ 日付が入らなかった場合は、指示の最後に「ファイル名には、今日の日付を入れてください。」と一文足してみてください。

④ほかのサービスとつなぐ

サイドバーの 「プラグイン」 からは、メールやファイル置き場など、ほかのサービスとつなぐこともできます。
つなぐと、たとえば「今日のメールをもとに…」のような、自分の情報を使ったお願いもできるようになります。

ただし、無料プランではつなげないサービスもあります。
たとえばGmailやGoogleドライブは「ご利用のプランでは利用できません」と表示され、選べませんでした。一方、GitHubやOutlook Emailなどは、無料プランでも追加できる表示になっています。

今回は、接続までは試していません。
有料プランの方や、「このサービスとつないで、こんなことをしたい」というアイデアがある方は、ぜひ調べてみてください。

💡「これってできる？」は、AIに聞くのがいちばん早い

ここで紹介したほかにも、Workにはいろいろな使い方があります。
「こんなことはできる？」「この設定はどこ？」と思ったら、Chatで、ChatGPT本人に聞いてみてください。できること・やり方を教えてくれます。

決まった時間に、くり返すこともできます

ここまでは、こちらから頼んで動かしてきました。
Workには、同じ作業を決まった時間にくり返すしくみもあります。最後に、実際に登録して動かしてみましょう。

「スケジュール」を開く

サイドバーの 「スケジュール」 を押すと、「予定済みタスク」という画面が出てきます。

画面には「ChatGPT にタスクのスケジュール設定、リマインダー設定、更新の監視を依頼できます」と書かれています。
登録したタスクは、この画面に「有効」「一時停止中」「完了」などに分かれて並びます。

右上の 「作成」 が、作業を登録するボタンです。

「作成」から登録画面を開く

右上の 「作成」 を押すと、以下2つの選択肢が出てきます。

「手動でセットアップ」を選ぶと、画面の右側に登録画面が開きます。

まずは、軽いタスクで試す

いきなりステップ3のお願いを登録すると、使用量がもったいないですよね。
まずは、動くかどうかを確かめるための軽いタスクで試してみます。

指定したプロジェクトのフォルダに、日付をタイトルにした.mdファイルを作成してください。中身は「テストです」のみで良いです。

登録画面は、次のように設定しました。

ポイントは3つです。

• 実行場所は「このデバイス」。無料プランで「クラウド」を選ぶと、登録できません（下の注意を参照）
• 実行先を「実行ごとに新しいチャットを開始」にすると、「プロジェクト」を選ぶ項目が出てきます。ここで「AIレポート」を選んでおくと、ステップ2・3と同じフォルダで作業してもらえます
• 時刻は、パソコンをつけている時間に。自分のパソコンで動くので、電源が切れていると動きません

入力できたら、右下の 「作成」 で登録します。

「今すぐ実行」で試してから、時間を待つ

登録したタスクは、一覧の右側の … から 「今すぐ実行」 で、時間を待たずに動かせます。
まずはここで、エラーが出ないかを確かめておくと安心です。

こちらはエラーなく動いたので、そのまま11:00を待ってみました。

時間になると、自動でタスクが動き始めました。
35秒ほどで「作成しました：2026-09-25.md」と報告があり、「AIレポート」フォルダに、今日の日付のファイルができていました。

こちらは何もしていません。時間になったら、勝手にやっておいてくれる。これがスケジュールです。
動くことが確かめられたら、指示をステップ2や3のお願いに差し替えれば、ニュースレポートを毎日届けてもらえます。

Workのチャットから「スケジュールに入れて」と頼むこともできる

指示を自分で貼り直さなくても、Workでやりとりしたチャットから、そのまま登録を頼むこともできます。
ステップ3のチャットの入力欄に、次のように送ってみました。

今やってもらった内容を、スケジュールに登録してもらえますか？
ローカル実行、毎週月曜日、午前中（可能なら11：00）希望です。

1分ほどで「毎週月曜日の11:00に、ローカルで『AIとWeb制作ニュースレポート』を作成する定期実行を登録しました」と返ってきました。

「スケジュール」を開くと、「週次 AIとWeb制作ニュースレポート」が登録されています。
指示の中身も、「毎週の実行時点から過去1週間のニュースを調べ…」と、くり返し使えるように書き直してくれていました。

「まずWorkで1回やってみて、よければそのままスケジュールに入れてもらう」。
この流れなら、登録画面の項目を自分で埋める必要もありません。

※ アプリとブラウザで、チャットの履歴は共有されます。ただしスケジュールに登録した内容は、それぞれ別に管理されます。アプリで登録したタスクはブラウザ側の一覧には出てきません。

まとめ

ChatGPTアプリの本題は、チャットが速くなることではありません。
AIの使い方が「聞く」から「預ける」に変わることです。

使ってみて

今回いちばん驚いたのは、ここまで全部、無料プランのままできてしまったことです。
プロジェクトでフォルダを決めて、プラグインで形を選んで、お願いを1つ送るだけ。ダウンロードも保存もしないまま、Wordのレポートが手元のフォルダに届きました。

一方で、頼んでいないことをする、1回で無料プランの月次使用量が4分の1ほど減ることもありました。コーディングや映像生成にもGPTをフル活用すると、Plusプランでも使用量にそこまで余裕はありません。
「ニュースチェック」や「メールチェック」にそこまで使用量を割けるか、という問題は常にありそうです。私は.mdなどファイル生成コストが低いものを指定しています。

アプリならではの良さ：無料でWorkが使えて、ファイルがフォルダに届く

「なぜパソコンにアプリを入れたのか」の答え合わせ。

ひとつは、無料でWorkを試せるのは、パソコン版アプリだけということ。
「料金について」で見たとおり、ブラウザ版では、無料プランのままWorkに切り替えるとプランを選ぶ画面に案内されてしまいます。

もうひとつは、作業の場所が、パソコンの中の「あなたのフォルダ」になることです。

「アプリを入れるほどでもないかな」と思っていた方も、今回にかぎっては、アプリを入れることが、いちばん安く試す方法でした。
合わない、と思ったらアンインストールすれば元どおりです。

使う前に知っておきたいこと

安心して使うために、次の5つは知っておきましょう。

• 作業はあなたのパソコンの中で動きます。無料プランでは「クラウドで」を選べないので、パソコンの電源が入っている間だけ進みます（閉じたまま動かせるのはPlus以上）
• 無料プランの使用量には、1か月ごとの上限があります。Documentsでファイルを作るお願いは、1回で大きく減ります。左下のアカウント名から、ときどき残りを確認しましょう
• 受け取るファイルの形は、プラグインで先に選んでおくのが確実です。指定しないと、形はその時々で変わります
• スケジュールは、実行場所を「このデバイス」にして登録します。無料プランで「クラウド」を選ぶとエラーになります。検証中は「このデバイス」でもエラーが続いた時期があったので、うまくいかないときはアプリの更新を確認してください
• AIの回答は完璧ではありません。今回はリンク切れこそありませんでしたが、指示を聞いているような、いないようなところもありました。ときどき中身に目を通す習慣はつけておきたいところです

※ この記事のデモは、すべて無料プランで試しています。有料プラン（Plus以上）にすると、パソコンを閉じたままクラウドで動かす、ブラウザ版でもWorkを使う、クラウドで決まった時刻にくり返す、といったことができるようになります。

こんな人に向いてそう

• ChatGPTを使っているけれど、毎回こちらから聞きに行くのが面倒になってきた人
• AIの答えを、資料やファイルの形に整える作業を自分でやっている人
• まずはお金をかけずに、「AIに作業を預ける」がどんなものか試してみたい人

やることは、アプリを入れて、指示を1つ貼り付けるだけ。
まずは今回のニュースレポートを1つ、預けてみてください。

次に読むなら

この記事は、AIデスクトップアプリ紹介シリーズの1本です。
同じお題を、別のアプリでも試しています。

• Google Antigravity 2.0アプリ入門
• Claudeアプリ入門
  ※ Claude側は有料プラン（Pro）で試しています。プランが違うので、できること・できないことをそのまま比べないでくださいね。

同じお題でも、アプリによって「預け方」や「出てくるもの」は少しずつ違います。読み比べてみると、自分に合うアプリが見つかるかもしれません。

今回は使わなかった「Codex」モードのほうが気になる、という方は、Codex（コーデックス）入門もどうぞ。

吉田 光利

Skillhub代表 & Edbase代表

教育者&起業家です。今は教育テック系のSkillhubとEdbase（エドベース）という会社をやっています。強みはビジネス構築からデザイン、プログラミング、サーバー構築までひと通できることです。著書に「起業のWeb技術」日本実業出版社があります。